【印鑑證明】申請?【印鑑章】是什麼?3分鐘了解用途!

印鑑章規格 印鑑證明申請 印鑑證明遺失

「印鑑證明」、「印鑑章」是什麼?

  • 印鑑章:已辦理登記,唯一一顆「可以代表您本人意思」的印章。

 

  • 印鑑證明:一般人都有身分證,出示後可以確認個人身分;而印鑑證明就是印鑑章的身分證,證明此印章為屬於您獨一無二的印章,真的是您本人刻的而非盜用。

 

一般民眾身邊通常都會有好幾顆印章,不過因為一般印章容易取得,製作費用又不高,容易被仿造發生問題,因此在簽屬一些比較重要的文件時會要求提供「印鑑章」以及「印鑑證明」印鑑章+印鑑證明就等同於您本人,因此申請後要收好,不要被別人拿去盜用了!

 

印鑑章規格

依據「戶政事務所辦理印鑑登記作業規定」第四點規定:

印鑑章姓名

印鑑章的姓名必須為您戶籍上登記的名字,且除了名字外不可有其他圖騰或符號

印鑑章字體

無硬性規定,不過大部分民眾常常會選擇印相體、篆書或小篆

印鑑章材質

易變形的材質不可使用,例如原子章橡皮圖章或橡膠類的材質

印鑑章價格

由幫您刻印章的店家決定

印鑑章尺寸

依規定長、寬或直徑須1公分以上, 3公分以下

印鑑章申請

帶著符合上述規格的印章以及身分證,即可至原戶籍所在之戶政事務所申請

 

印鑑證明 用途

印鑑證明是為了防範印鑑章被他人冒名使用,因此提供印鑑證明可以保護當事者的權益,以下16種用途為比較常見需要提供印鑑證明的事項:

  • 不動產的登記
  • 不動產的抵押設定、塗銷
  • 抵押權內容變更登記
  • 領取土地徵收的補償費
  • 土地重劃、區段徵收
  • 法院公證、提存
  • 自然人申辦動產擔保交易設定登記
  • 金融機構存戶死亡,繼承人辦理存款繼承
  • 銀行保管箱承租人死亡,繼承人申辦繼承
  • 漁船汰建資格讓渡
  • 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
  • 船舶登記
  • 船舶抵押權設定
  • 船舶擔保交易
  • 不限定用途
  • 其他

目前最常被使用在不動產的相關業務上,因為牽涉到的都是重大財產,因此為了更進一步確保資安問題,申請印鑑證明時可以指名用途,這樣該份印鑑證明就不能拿來做其他用途。

若不知道是哪一個用途,也可以選擇「不限定用途 」,如此任何事項都可以使用,但使用上就要格外謹慎小心,也要注意不要被別人冒用!

 

申請印鑑證明 要帶什麼?

本人申請需年滿20歲,辦理時攜帶身分證印鑑章以及規費 (一份20元)

 

印鑑證明 申請辦法

首次申請一定要本人到場!攜帶印章及身分證至原戶籍所在戶政事務所,先將印章登記為印鑑章,即可申請印鑑證明!第二次之後才可以委託他人辦理!

注意:

  • 印鑑章登記一定要本人到場,不可委託他人,是印鑑證明「非首次」申請才可以委託他人
  • 印鑑章之後若遺失或更換,皆須本人至原戶籍戶政事務所才可辦理

 

印鑑證明 申請代辦

申請印鑑證明可以委託代辦,不過前提是非首次申請!申請辦法:

  • 攜帶委任人之身分證、印鑑章、印鑑證明申請委託書
  • 受委託人的身分證、印章也要帶喔
  • 內政部戶政司官網:委任書下載 請點此

未成年人申請印鑑證明:

  • 需法定代理人(通常是父母)同時到場,雙方都攜帶身分證及印章,若父母兩個人無法共同辦理時,未到場的一方要寫同意書才可申請。

 

印鑑證明 線上申請

有些民眾會問印鑑證明可以線上申請嗎?答案是不行,只能夠現場申請喔!

 

印鑑證明 申請費用

印鑑證明一份為20元,另外,印鑑章登記、廢止、變更每次皆是20元

 

印鑑證明申請可以跨縣市嗎?

不行,目前尚未提供跨縣市申請的服務,一定要至原戶籍地的戶政事務所,不過目前台北市、新北市、新竹市、台中市這四個縣市,有提供「市內可跨區申請印鑑證明」的服務,若您原先已經至原戶籍戶政事務所申請過印鑑登記,那日後在同縣市內的戶政事務所即可申請印鑑證明。

 

印鑑證明 時效

戶政事務所核發的印鑑證明,原則上無時效性,但是依照您使用的機關不同,可能會有不同的有效日,例如:地政機關大多規定1年內有效,所以印鑑證明若核發超過1年者,即須重新申請。

 

印鑑章遺失或印鑑證明「遺失」怎麼辦?

印鑑章遺失:

若遺失印鑑章,本人需親自前往原戶籍地之戶政機關,帶著新的印章以及身分證,變更印鑑章。

印鑑證明遺失:

若遺失印鑑證明,可以將遺失的那份申請註銷報廢,然後再重新申請一份即可!

 

印鑑章或印鑑證明可以交給代書嗎?

有些人會擔心將印鑑章或印鑑證明交給代書安全嗎,要視用途以及代書業者而定,幸福貸款教您安全辨識兩步驟:

  1. 安全辨識第一  基本上目前只有上述印鑑證明用途中的16種用途會使用到印鑑證明,若非這些用途卻要求您提供印鑑證明,就要提高警覺。
  2. 安全辨識第二  幫您代辦的業者是否安全合法,的確有很多高利貸業者會假扮成代書業者,不過還是有正當的代書業者幫助無數民眾順利貸款度過資金難關,您可以參考以下文章區分合法與非法業者:

若真的不小心落入高利貸陷阱怎麼辦呢?

 

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